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総経理のための会計&IT入門

監査に備えたExcel技術

香港でも中国でも、ほとんどの企業は12月で会計年度が終了し、決算を迎えますね。決算をまとめるには通常会計ソフトを使いますが、便利なだけに、集計・再計算過程がブラックボックス化してしまい、財務諸表から取引をイメージできなくなる恐れがあります。そこで今回は、身近なExcelの「ピボットテーブル機能」を使って、仕訳から財務諸表ができる仕組みを「見える化」してプロセスを確認してみましょう。

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情報のバランスシート再構成法

2008-10-27 (月)
総経理のための会計&IT入門

今年も残すところあと二ヶ月。そろそろ、この一年間に皆さんが扱ってきた膨大な量の情報を見直す時間を取ってみてはいかがでしょうか。会計のバランスシートの構造を使うと、ストックされた情報の全体像をつかみながら、各部分を点検して全体を再構成することができます。頭の中をスッキリさせて、効率よく仕事をしていきましょう。

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情報化時代の分業

今回はExcelを使った財務レポートのつくり方をご紹介しながら、情報化時代に適した分業の方法について考えてみたいと思います。

Excel のよい点として、セルの中に計算式を埋め込むことができるので、レイアウトとデータの計算を直感的に組み合わせた表を作成することができます。ところがより複雑な表をつくり込んでいくと、作成者にしか理解できないシステムが出来上がってしまい、会社のブラックボックスと化してしまうことがあります。また、ちょっとしたレイアウトの変更のために、計算式を全て変えなければなりません。皆さんの会社の財務レポート、予算レポートはこのようになっていませんか？